CFDi 3.3 – Cancelaciones indebidas

SATEl proceso de cancelación de tus CFDI entra en vigor el 1 de enero del 2018, por lo que es conveniente ver cuáles son consideradas prácticas indebidas en el proceso de cancelación.

 La futura implementación de un nuevo esquema de cancelación para comprobantes fiscales es un motivo para hacer un análisis del actual procedimiento que seguimos para anular una factura electrónica, ya que posiblemente estemos incurriendo en una práctica indebida.

 Aunque anteriormente la cancelación de un CFDI se realizaba por distintos motivos, el Servicio de Administración Tributaria detectó que, al anular un comprobante, podríamos estar perjudicando a una de las partes implicadas en la facturación de una operación.

 Por ello, ha determinado como cancelaciones indebidas las siguientes situaciones:

Cancelar para evadir obligaciones:  Es decir, cancelar una factura electrónica únicamente a beneficio de una de las partes, como puede ser el caso de las empresas que pretenden ocultar ingresos para reducir el pago del Impuesto Sobre la Renta, aunque con ello invaliden las acciones que sus clientes han realizado con los CFDI cancelados.

 Cancelar de forma unilateral: Pese a que existen distintos supuestos en los que no se requiere la autorización del receptor, cancelar un CFDI de un valor superior a los 5 mil pesos que no se haya emitido a través de la herramienta Mis Cuentas, será considerado como una falta fiscal a partir del 1 de enero del 2018.

 Cancelar los CFDI con complemento de pagos: Al incorporar el complemento de pagos, se entiende que varios CFDI se verán relacionados en una misma operación, por lo tanto, contarán con registros que los vinculen entre sí y cancelar alguno provocaría el mal entendimiento del procedimiento de facturación.

 Cancelar los comprobantes de nómina 1.1: Esta es una práctica que muchos patrones realizaron al vencerse la prórroga que marcó el inicio del CFDI de nómina 1.2, sin embargo, la única obligación a la que se debe responder es el retimbrado de los comprobantes emitidos de enero al 31 de marzo del 2017, sin que ello implique la cancelación de los mismos.

 Aunque este último supuesto de cancelación en realidad no amerita ser sancionado por la autoridad, muchos contribuyentes recurrieron a esta medida para cumplir con la disposición, lo que provocó un gasto y esfuerzo innecesarios.

 Por: Ma. Esthela Guerrero Guerrero

Incremento del dólar a $18.95

El dólar apenas en la segunda jornada de la semana, se encontró por quinta jornada ante la presión del presidente de EU. Al finalizar con el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN) para crear así acuerdos bilaterales.

Aunque para ello afirma el mandatario estadounidense Donald Trump, sería necesario terminar con el TLCAN para lograr un buen acuerdo comercial.

Debido a la falta de cifras económicas que pudieran dirigir al tipo de cambio, la atención de los mercados se enfoca al tema fiscal en Estados Unidos.

El dólar se vende en los bancos por $18.95, el tipo de cambio del peso con el dólar alcanza un máximo en 18.6503 unidades, mientras que el mínimo se reporta en 18.5534 unidades.

Debido a la recuperación observada en el precio del petróleo y ante la debilidad del dólar, la moneda mexicana también se recupera

Mientras tanto el índice que regula el comportamiento del dólar, baja frente a una canasta de 10 divisas en un 0.36%.

En medio de las dudas hacia el futuro, el dólar se observa a la defensiva en la reforma tributaria de Donald Trump, a pesar de algunas disputas con algunos senadores clave para aprobación y negociación como el caso de Bob Corker.

En referencia al apoyo para su postura sobre el Brexit se destaca la reunión del parlamento catalán en el entorno internacional, así como los avances de la primera ministra de Gran Bretaña, Theresa May.

El tipo West Texas gana 2.74% a 50.94% dólares por barril, a lo que el tipo Brent aumenta 1.68% a 56.73 dólares.

El cambio del peso con el dólar representa una base en 18.40 unidades, respecto a la residencia cercana se encuentra en 18.82 dentro del mercado de mayoreo.

Por: Verónica Juárez Granja

Para reírnos un Rato

¿Estamos cercanos a una Guerra espacial y nadie se atreve a decírnoslo? Estamos conscientes de que existe la tecnología para viajar al espacio y tentativamente a otros planetas, es más el armamento que se está desarrollando nos lleva a esa posibilidad, pero, México será participe de la misma, sea con personal o con equipamiento.

 Tal vez parezca comedia, pero al contactar directamente al SAT para aclarar esta duda y su respuesta fue que no está confirmada ninguna Guerra en el Espacio, pero no pueden descartar la posibilidad de ella y en caso de ocurrir una, debe existir la clave en el catálogo para poderse usar sin contratiempos.

 Recordemos que el Catalogo entró en vigor el 1 de Julio de 2017, pero no es obligatorio comenzar a usarlo de inmediato. Por lo que se puede realizar la migración paulatinamente del 1 de Julio al 30 de Noviembre para no generar complicaciones notorias en la Facturación en Línea.

 Si deseas más información sobre el Catálogo de Productos y servicios puedes consultar los siguientes enlaces:

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/criterios_catalogo_productos_servicios.aspx

Además de la clave de Guerra espacial, incluyeron otras que despertarían el interés de cualquier paranoico de la conspiración sobre si existe algo que se oculta o no.

 92112402 Guerra limitada

92112403 Guerra nuclear

92112404 Guerra basada en el espacio

 Es increíble que no se haya filtrado o analizado los catálogos. Por ejemplo, tengo un cliente que hace tortillas: en todo el catálogo no existen los siguientes conceptos: tortilla, nixtamal, totopo, tostada, masa. Tampoco agua potable, quesadilla, torta. Y este tipo de productos, normalmente los adquirimos cada día.

 Sin embargo, hay productos que en lo personal nunca he comprado: ratas, elefantes, o que nunca en la vida se me ocurriría comprar, por ejemplo: bronquitis

 En el catálogo de “clave de unidad de producto” también el usuario puede llegar a perderse en la lista tan extensa, he encontrado descripciones tan extrañas o que no me imagino para qué puedan utilizarse o que son intangibles, por ejemplo: ampere por cm cuadrado, ohm metro, pársec, año tropical. Ayudando a los expertos del SAT convendría tal vez que se incluyeran “buen consejo”, “canciones por hora” y como esto muchas cosas más.

Por:  MC Horacio Escobar Rodríguez

 

La cuarta revolución industrial

En los últimos años el mundo ha sido transformado hacia un esquema electrónico, por el aumento en el volumen y capacidad de procesamiento de datos, la ampliación de las herramientas analíticas con lo cual surgen nuevas formas de operación con las máquinas y  se mejora la interacción  entre el mundo digital y el mundo físico.

La primera revolución industrial sucedió cuando las empresas introdujeron las máquinas de vapor; la segunda con la implementación de la electrificación; la tercera con la informatización y la cuarta, conocida como la del internet de las cosas.

La robótica avanzada, la impresión tridimensional, el internet de las cosas, la nanotecnología y la biotecnología son en la actualidad la nueva revolución industrial, es decir,  la industria 4.0 en la cual se fusionan los recursos industriales con estas nuevas capacidades digitales.

De acuerdo con Accenture, la industria 4.0 podría incrementar en un 20% la producción global durante los próximos 15 años.

En México la inversión en investigación y desarrollo solo se están destinando 0.6% de nuestro Producto Interno Bruto (PIB) mientras que en otras naciones de la OCDE se destina el 2.4% a la investigación y  desarrollo, se puede apreciar la brecha en la inversión que existe en este campo por lo que se tiene  que elevar esta cifra; destinarla hacia la industria de las pequeñas y medianas empresas las cuales  son la base de nuestra economía, pero también son las que tienen un mayor potencial de crecimiento.

Como puede observarse esta es una gran oportunidad para nuestro país, por lo que las empresas se tienen  que adaptar a estos cambios, modificar los métodos de producción así como las manufacturas se deben integrar a la digitalización e innovación.

Esta revolución tendrá un impacto menor en las economías desarrolladas ya que su industria actualmente ya se encuentra automatizada, por lo que las economías  emergentes especialmente América Latina y Asia  se verán afectadas por la reducción de la ventaja competitiva de la mano de obra barata y su industria no se encuentra automatizada en su totalidad.

A través de la banca de desarrollo nuestro país debe de promover la accesibilidad para el logro y obtención de las nuevas tecnologías esto con la finalidad de nivelar los ingresos, capacidades, y oportunidades para el acceso a la información y conocimiento los cuales detonaran en beneficio de las empresas que estén inmersas en este cambio digital para hacerle frente a las industrias de las economías desarrolladas.

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

Cuando el cliente solicita su CFDI después de que se emite la factura global

De acuerdo a la regla 2.7.1.24,- CFF 29, 29-A, RMF 2017-, el tener un punto de venta que emite tickets o comprobantes simplificados, recuerda que se debe de generar un Comprobante Fiscal Digital por Internet, el cual puede ser diario, semanal o mensual y en el caso de tributar en el RIF, bimestralmente de todas las ventas realizadas con el público en general del periodo al que corresponda; sin embargo puede que en más de una ocasión hay ocurrido que un cliente regrese posteriormente ya sea para solicitar la emisión de su factura o devolver lo que compro, razón por la cual se plantean las siguientes interrogantes:

  1. ¿Es factible devolver el bien?
  2. ¿Qué procede si se cancela una operación incluida en la factura global?
  3. ¿Le indico a mi cliente que no es posible?

Cuando el citado cliente solicite su factura o hacer la devolución del bien -de acuerdo con las políticas de su empresa- es necesario que se realice una factura de egresos que reste de la factura global el importe de la cancelación o devolución.

Un comprobante de egreso ampara devoluciones, descuentos y bonificaciones para efectos de deducibilidad y también puede utilizarse para corregir o restar un comprobante de ingresos en cuanto a los montos que documenta, como la aplicación de anticipos. Este comprobante, también es conocido como nota de crédito. Al emitir uno de estos documentos, ten en cuenta las siguientes consideraciones:

Campo Información a especificar
Forma Pago a)    El que se registró en el CFDI de Ingreso con mayor valor, en caso de que todas las formas especificadas tengan el mismo valor, el emisor podrá a criterio seleccionar la forma de pago de alguno de ellos

b)    Se puede optar por registrar la forma de pago con la que se está efectuando el descuento, devolución o bonificación según corresponda

Metodo Pago Especificar la clave PUE (pago en una sola exhibición)
Clave Prod/Serv Indicar la clave “84111506” (servicios de facturación)
Clave Unidad Indicar “ACT” (Actividad)

 

Recuerda que ante cualquier duda que tengas, tu contador te puede asesorar al respecto.

MC Horacio Escobar Rodríguez

Facturas Falsas detectadas por el SAT

En las auditorias realizadas en el año, el SAT identificó que 80 000 empresas hicieron negocio con facturación falsa, las cuales fueron emitidas por compañías “fantasma” sin tener una naturalidad fiscal.

El SAT ha logrado recuperar más de 8400 millones de pesos, gracias a la autocorrección que las mismas empresas han realizado en virtud de dejar inválidas las facturas que recibieron de estas compañías fachada o fantasma.

Durante la jornada de orientación sobre la factura electrónica, el jefe del SAT , Osvaldo Santín, indicó que se lograron ubicar más de 5000 empresas fantasma publicadas en su sitio web.

Menciono que de esas 5000, 2600 empresas ya están determinadas como empresas fachada definitivamente y se encuentran vinculadas a más de 80,000 que aparentemente aprovecharon las facturas que adquirieron de estas empresas falsas.

“El monto facturado por las 2600 empresas ya rebasa los 400,000 millones de pesos”.

También menciona que se han logrado recuperar más de 8400 millones de pesos a causa de la corrección que las mismas empresas han llevado a cabo, en virtud de invalidar las facturas que obtuvieron de las empresas fachada.

En el tema de repatriación de capitales, el SAT indicó que tiene facultades de revisión y en caso de que haya alguna sospecha que haga pensar que esos recursos provienen de alguna actividad ilícita, se reportará a la Unidad de Inteligencia Financiera de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SHCP, que son los que en realidad llevarían a cabo las investigaciones que el SAT proporcione, aunque de momento no se cuenta algún indicio de que el capital que se haya repatriado pudiera venir de alguna actividad ilícita.

Por: Verónica Juárez Granja

Cosas que se deben tomar en cuenta en caso de recesión

Nadie puede asegurar el futuro de la economía, ni es posible garantizar la estabilidad financiera de una nación, por eso algunos expertos recomiendan estar preparados para afrontar en las mejores condiciones una recesión económica (Crisis) con 8 sencillas acciones para que tus finanzas estén siempre preparadas:

 

  1. AHORRA.- Si aún no tienes una cuenta te sugerimos abrirla, revisa tus saldos y calcula tus necesidades financieras como gastos importantes en tu hogar. El ahorro ideal sería que tengas previstos 6 meses cubiertos como mínimo. El ideal sería un año.
  2. NO DEPENDAS DE TU SALARIO.- El asesor financiero Peter Dunn recomienda que seamos menos dependientes de nuestro salario fijo a lo que el llama tu “Tasa de dependencia” , Si mejoras la administración de tus ingresos para mantener una tasa de dependencia menor al 50% sería lo ideal y no quedarte como muchos sin dinero al día siguiente que te pagaron.
  3. ACTUALIZAR CV.- Siempre debes estar preparado para un nuevo trabajo, el paso principal es tener tu CV actualizado, ya que no se sabe cuando tendrás que enviarlo rápidamente. Destaca y actualiza tus logros, títulos de trabajo y un resumen de tus habilidades, se honesto y revisa en varias ocasiones para no tener errores y no olvides seguir preparándote o adquiriendo nuevas habilidades.
  4. MANTEN O EXPANDE TUS CÍRCULOS PROFESIONALES.- No Necesitas estar desesperado en encontrar un trabajo para tener nuevos círculos, es común que los empresarios sientan que sólo se acercan a ellos cuando se necesita algo. Puedes tomar cursos nuevos, buscar el grupo de personas que más se adecuen a tus ideales o metas, reuniones de exalumnos, industrias, etc.
  5. TENER UN INGRESO ADICIONAL.- El tipo de economía llamada “Gig” hace más fácil ganar dinero extra, puedes invertir, tener negocios en línea, tener un taller y hacer cosas que te gustan y comercializarlos con tus amigos y vecinos.
  6. NO TENGAS DEUDAS.- Siempre es sano mantener un endeudamiento bajo ahorras intereses, mantienes un mejor puntaje crediticio en caso de una emergencia, además te permite ampliar tu margen para invertir.
  7. ANOTA TUS GASTOS.- Con ayuda de Aplicaciones gratuitas de seguimiento de dinero que permiten que veas tus cuentas en un solo lugar: cheques, ahorros, retiros y más. Algunos te permitirán hasta crear presupuestos.
  8. SI TIENES INVERSIONES , REVÍSALAS.- Tienes que ajustar y revisar si tienes demasiado dinero en acciones de alto riesgo.

Varias personas en EU invirtieron demasiado dinero en acciones antes de la última recesión económica. A consecuencia de esto muchos perdieron una buena parte de sus ahorros para la jubilación cuando la crisis económica se hizo presente.

Por: Verónica Juárez Granja

Evolucionar o desaparecer el reto de las Empresas ante las StarUps

Con la transformacion digital, nos encontramos ante una cuarta revolución industrial que implica para las empresas que quieran salir adelante un desafío tecnológico y de capital humano.

Una mejor adaptación al entorno, así como nuevos esquemas que faciliten la toma de decisiones son algunas de las ventajas que las grandes compañías podrían aprender de las firmas emergentes.

Con ello lo que se busca es que los corporativos adopten nuevos esquemas de operación que les permita implementar la creatividad como herramienta y una toma de decisiones más eficiente que les brinde una mejor adaptación a los avances que se están presentado actualmente. Pensamos que la empresa tiene ya que buscar una forma de trabajar como una startup dentro del corporativo.

“Es un reto fuerte porque los éxitos pasados nos impiden cambiar, nos obstaculizan el cambio y queremos decir que si hasta ahora ha tenido éxito con la forma en la que hemos hecho las cosas, para qué cambiarlas” dijo Habichayn durante un foro organizado por la American Chamber of Commerce de México (Amcham) y el think tank México Exponencial.

En este foro se debatió sobre los retos que enfrenta el sector empresarial ante el avance tecnológico y las consecuencias que esto representa al interior de las empresas, que conforme pasa el tiempo se ven en la necesidad de emplear gente más especializada en asuntos digitales como pueden ser desde los community manager, hasta los especialistas en robótica o diseñadores de aplicaciones web, sin dejar de lado a los desarrolladores de aplicaciones nativas que se adapten a los diversos entornos muy particulares de cada empresa

Ante este desafío, lo principal para los grandes corporativos es la velocidad con la que los directivos ejecutan sus decisiones, lo que muchas veces se ve ralentizado por el cumplimiento de una serie de normas y leyes tanto internas como internacionales, dijo Mónica Flores, presidenta de Amcham.

“Una ventaja que tienen las Pymes es que no son tan rígidas en eso. Por eso están siendo muy exitosas”, dijo Flores.

En este sentido, los distintos sectores industriales del país se deben de sumar al nuevo entorno económico global, el cual se caracteriza por la capacitación constante del personal en cuestiones que tienen que ver con las Tics.

“No olvidemos que a través de la historia ha sido y será el capital humano de las compañías o de una economía sin importar su tamaño lo que lleva a la innovación, la investigación y, subsecuentemente, a una mayor competitividad”, finalizo Flores.

Por: LAE Ma. Esthela Guerrero Guerrero.

Facturación Apócrifa

  Antes de la entrada en vigor la facturación electrónica, descubrir si una factura era válida o no, representaba un problema, en virtud de que algunos impresores autorizados generaban duplicados de uno o varios blocks de facturación para poder emitir una factura a otro cliente con el mismo folio. Es bien sabido de la situación de facturas clonadas que surgían en extremos opuestos del país – principalmente en autos -.

Actualmente, es cada vez más difícil encontrar una factura apócrifa, sin embargo eso no implica que no sea factible, hablamos de facturación simulada, lo que nos obliga como receptor a verificar si la factura que estamos recibiendo realmente fue notificada al SAT.

Las facturas simuladas amparan operaciones que no se realizaron, en la mayoría de los casos corresponden a empresas inexistentes.

En este contexto, también se puede mencionar que quienes venden o compran facturas también incurren en facturación simulada ya que los comprobantes carecen de una parte importante de la información que se considera como real.

Por su parte, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), compara la información de una factura con las bases de datos a las que tiene acceso, declaraciones, registros ante el IMSS, las DIOT, verificaciones de domicilio, entre muchas otras instancias. Independientemente de entrar a la liga https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ donde podemos verificar nuestra factura, podemos realizar un proceso sencillo buscando en un mapa de la ciudad o en google a la empresa que emite el comprobante fiscal, para verificar si efectivamente el domicilio que aparece es el correcto.

Incluso el SAT cuenta con una lista de contribuyentes que simulan o han simulado operaciones, consulta el registro si deseas saber si la persona u organización con la que estas a punto de establecer una relación comercial se encuentran en este registro

Independientemente a esto, puede darse el caso que una empresa emita la factura correctamente, sin embargo puede crear una nota de crédito por la misma factura, lo cual deja al contribuyente con el problema de no poder deducir su gasto en caso de presentarse una auditoria. Estas malas acciones nos obligan a ser más cuidadosos al momento de verificar donde compramos, para tener una garantía de satisfacción ya no solo en el producto sino en la comprobación correspondiente.

El SAT, realiza actos de fiscalización a empresas o despachos donde tiene la presunción de que realizan actos de simulación o evasión fiscal procediendo en consecuencia y agregándolos a la lista negra, de ahí que sea importante la verificación de esa lista de manera recurrente para evitar problemas futuros.

Por: MC Horacio Escobar Rodríguez

5 Retos para la Transformación Digital de las Empresas

  Bajo la constante de cambios rápidos y profundos de la era digital, ganará quien mejor sepa evolucionar y adaptarse a las nuevas circunstancias.

La adaptación de nuevas tecnologías por parte de las empresas mexicanas debe de estar en relación directa con los nuevos hábitos de consumo de sus clientes, actuales y principalmente potenciales.

Para poder atender este escenario, necesitan basar sus estrategias de mercadeo, o expansión, por citar las más recurrentes en una de las tendencias actuales: la Transformación Digital.

Un informe reciente de la International Data Corporation (IDC) apunta que para este 2019, cerca del 40% de las iniciativas de transformación digital y 100% de las iniciativas de Internet de las cosas (IoT) estarán basadas en tecnología de Inteligencia Artificial o en computación cognitiva, por lo cual las empresas deben adecuarse a las transformaciones de forma rápida y precisa, pues la tendencia es que los consumidores y en general todo individuo busca tecnología que haga su vida más fácil o les ofrezca resultados rápidos pero certeros.

Debemos saber que actualmente en el escenario mexicano, sobre todo la ciudad de Guadalajara ocupa la posición número uno en el Top Tecnológico, albergando más de 20 campus corporativos y 100 empresas de Software y Manufactureras. Además de preparar una buena mano de obra calificada, en materia de ingeniería y TI, ofrecidos por más de sus 20 universidades.

La perspectiva es transformar a la ciudad, en un centro global de creación de Media Digital, como animaciones, videojuegos, desarrollo de software y efectos especiales para películas, otro punto importante, es la generación de empleos. La agencia gubernamental de fomento económico ProMéxico, estima que este centro, debe generar US$ 10 billones en inversiones en Guadalajara en los próximos 10 años.

El escenario de la transformación digital es bastante alentador, pero, al mismo tiempo, desafiante. Por lo que toda empresa debe considerar algunos de los siguientes puntos para no quedar fuera de este camino:

1.- Asumir riesgos: El enfrentamiento de riesgos al adoptar nuevas tecnologías, es uno de los principales desafíos que se presentan para las empresas.

2.- Realizar un diagnóstico: Será fundamental, en ese escenario, una revisión del funcionamiento a los procesos internos, con un diagnóstico que busque comprender y validar cuáles de estos deben permanecer y ser potencializados, y los que sean obsoletos deberán ser descontinuados.

3.- Entender el impacto de las nuevas tecnologías: Un aspecto muy importante en la actualización tecnológica, es justamente el conocimiento de la nueva tecnología. En el caso de la transformación digital, es una necesidad conocer los beneficios ofrecidos por la Nube, movilidad, Big Data y negocios sociales, con el fin de interactuar mejor con la fuerza laboral.

4.- Inversión Tecnológica: El nuevo escenario digital, además de mudar rápidamente, exige sistemas más densos, pero que sean, al mismo tiempo más simples, con el fin de mantener la seguridad en los procesos de gestión de negocios, sin tener que interrumpir las operaciones.

5.- Inversión en equipos: la transición hacia nuevas tecnologías por lo tanto exigirán también, un nuevo equipo de profesionales que den soporte a las complicaciones que puedan suceder durante las implantaciones, con la mínima afectación posible, durante el proceso de trabajo y de la atención a clientes. Este punto es de sobra delicado para los gestores, quienes apuntan que identificar y mantener talento, es el eslabón más débil de la cadena de la TI.

En resumen, la tendencia tecnológica actual y futura implica adecuar paulatinamente y sin demora todas las actividades de la empresa en un marco que garantice a las partes involucradas una transparencia en sus actividades cotidianas que den certeza a las diversas acciones que realizan.

Po: MC Horacio Escobar Rodríguez