El método de valuación  de inventarios denominado Costo promedio es aquel que se determina conforme se van realizando las compras de los productos en distintas fechas y a precios diferentes, de un mismo artículo, para lo cual se debe llevar un estricto control de las distintas mercancías en una empresa.

A manera de ejemplo se citan algunos datos para su mejor comprensión:

La empresa La pasita S.A. de C.V. vende uva pasa sin semilla y registra sus compras con los siguientes valores, para determinar el costo promedio tenemos que:

Podemos observar que al inicio del periodo se tiene una existencia de 150 kg con un total de $3,675.00 y un costo promedio de $24.50 por kilo, en el día 1 se compran 100 kg a un precio unitario de $22.00 para tener un total de 250 kg y un saldo de $5,875.00 esto hace que el costo promedio baje a $23.50 por kilo.

En el día 2 se compran 150 kg a $23.00 por kilo teniendo una existencia acumulada de 400 kg con un valor de $9,325.00 en este momento el costo promedio es de $23.31, por lo tanto al vender los 200 kg este promedio es lo que se considera a la hora de costear nuestro producto.

Por lo que al comprar a un precio mayor o menor nuestro costo promedio se verá afectado, por eso lo llamamos promedio, se considera la existencia en kilos o unidades y el total acumulado en pesos para su determinación.

Generalmente cuando son empresas comercializadoras este método de valuación de inventarios es el que más se ocupa, de aquí la importancia de cuidar el renglón de costo de ventas en las empresas.

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

Ya estamos cerrando el mes y como es sabido en las empresas por control interno se hace una toma de inventario físico cada fin de mes en el almacén o almacenes que tengan las empresas.

 Previamente el responsable del almacén debe estibar y acomodar todos los productos en las áreas asignadas para cada producto, el almacén tiene que estar perfectamente limpio y en óptimas condiciones.

 El área de contabilidad es la encargada de verificar las existencias y estado físico en conjunto con el responsable del almacén, en algunas ocasiones también interviene personal del área de ventas.

 Al comenzar el recorrido por el almacén, se verifica la relación de los productos a considerar, se cuentan por estibas, camas, bultos, frascos, barras, se cercioran de las fechas de caducidad en caso de ser productos destinados a la alimentación, productos farmacéuticos o perecederos.

 Se revisa el estado físico de dichos productos, que no estén abolladas las latas, que no estén rotos los frascos, que las bolsas no estén rasgadas, y los productos estén acomodados por lotes o fechas de entrada, esto es para no entregar producto de reciente almacenaje en vez de producto con mayor tiempo en dicho almacén.

 En caso de existir mercancía que deba ser pesada serán llevarlas a una báscula sin dañar los empaques o cajas para tomar nota de los kilos que representa dicha mercancía.

 Se deben ir dejando marbetes o marcas indicando que la mercancía ya fue contada y/o pesada para alguna verificación posterior, esto con la finalidad de no perder tiempo en un recuento adicional.

 Al terminar el conteo físico se procede a validar la información recabada con los registros que se tienen en kárdex o auxiliares, para detectar diferencias en dichos registros, en caso de persistir las diferencias, se tendrá que volver a recontar la mercancía, se tendrá que pesar nuevamente, se deberá considerar la mercancía que venga en tránsito hacia el almacén, revisar que en el auxiliar estén registradas todas las facturas por ventas, las devoluciones de producto e incluso las facturas que puedan estar canceladas.

 Una vez realizadas estas acciones nuestro inventario habrá concluido, para seguir con la operación del día a día ; y dar certeza de que la mercancía si existe y está bien valuada.

 Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

      En medio de la noche a través de la tormenta (a no esa es una canción) se oye tu teléfono, lo escuchas y entre sueños te preguntas ¿Quién chin……podrá ser a esta hora? El celular que está a un lado de tu cama no es. Es el de casa, aquel que está hasta la sala. Como si fuera una urgencia, no se detiene el timbre y pareciera que es más fuerte conforme te acercas y ya no sabes que esperar si una llamada pidiendo auxilio, una llamada de alguna noticia mala o una vez ahí, levantas el auricular y con la voz atravesada por la huella de la almohada contestas: ¿bueno, bueno? Una voz incesante, desde el primer momento, no deja de insultarte, amenazarte, ironizar contigo, te agravia con su acoso y no deja de preguntar:

¿Cuándo vas a pagar tu deuda?, ¿No le da Vergüenza?, No arriesgue su patrimonio, No arriesgue su familia, No se meta en problemas amigo, le conviene pagar.

Esta práctica de cobranza y otras más, se han vuelto común y los despachos que se dedican a estas actividades en muchas ocasiones no moderan sus procedimientos. Ya no habrá el envío de documentos supuestamente judiciales o el empleo del supuesto cargo judicial por parte del despacho para amedrentar al deudor, tampoco se podrán comunicar con otra persona que no seas tú o tu representante para esta gestión. Las visitas o llamadas telefónicas fuera de horario también son una práctica que desaparecerá, al igual que el maltrato, lenguaje obsceno o altisonante.

La más temida por todos “Lo vamos a embargar” ó “Arraigo Domiciliario ARRESTO”, si los despachos si los despachos continúan con este tipo de acciones todos debemos denunciarlo a la CONDUSEF.

Normalmente pasa que la ignorancia va de la mano con vivir atemorizados por este tipo de prácticas, la CONDUSEF debería regular a los despachos de cobranza, aunado a eso, se requiere hacer un cruce de información con la SCT, y hacer aún más severa la ley, es bien conocido que ya no hay números nuevos para telefonía; total que adquieres una línea “NUEVA” y empiezan las llamadas de “conoce a PITO PEREZ”, y tu ni idea, es otra práctica que tiene los despachos, aun a sabiendas que pasan 2, 3 o más años y vuelven a llamar a los mismos teléfonos cuando bien saben que un número puede ser asignado a muchas personas, que ni idea tienen de que se trata y reciben las molestias. Y vaya que, si es molesto, lo he vivido.

Más información: http://www.gob.mx/condusef/prensa/cobranza-extrajudicial-ilegal

Por:Rita Cantalagua