Plazo para presentar Recurso de Revocación y Recurso de Inconformidad

Plazo para presentar Recurso de Revocación y Recurso de Inconformidad

 

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

 

Contra los actos dictados por las autoridades fiscales existen medios de defensa que todo contribuyente puede presentar cuando no esté de acuerdo con dicho acto administrativo.

Previamente el acto administrativo deberá contemplar los requisitos que el Código Fiscal de la Federación establece los cuales entre otros son: debe constar por escrito, señalar la autoridad que lo emite así como el lugar y fecha de emisión, estar fundado, motivado y expresar la resolución, objeto o propósito de que se trate y ostentar la firma de funcionario competente y en su caso el nombre de la persona a la que vaya dirigido

El acto administrativo se notificara  personalmente o por correo certificado o por  buzón tributario con acuse de recibo;  el IMSS, Infonavit y la secretaria de finanzas realizan las notificaciones de forma personal, mientras que el SAT realiza la notificación por buzón tributario con acuse de recibo.

El recurso de revocación se deberá presentar a través del buzón tributario dentro de los treinta días siguientes a aquel en que haya surtido efectos su notificación y se presenta ante la misma autoridad la cual podrá: desechar por improcedente, confirmar el acto impugnado, reponer el procedimiento, dejar sin efectos, modificar o dictar un nuevo acto cuando el recurso interpuesto sea total o  parcialmente resuelto a favor del contribuyente ; la autoridad deberá dictar resolución y notificarla en un término que no excederá de tres meses contados a partir de la fecha de interposición del recurso de revocación.

Por su parte el Recurso de Inconformidad se deberá presentar dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que surta efectos la notificación del IMSS, el Recurso de Inconformidad será dirigido al Consejo Consultivo Delegacional y se presentará directamente en la sede delegacional o subdelegacional que corresponda a la autoridad emisora del acto impugnado, la cual podrá: admitirá o desechara el recurso, las pruebas, sobreseer el recurso, poner fin al recurso o suspender el procedimiento administrativo de ejecución; una vez concluido el término para el desahogo de pruebas (15 días) el Secretario del Consejo Consultivo Delegacional dentro del término de treinta días elaborara el proyecto de resolución.

En el Reglamento de la Comisión de Inconformidades y de Valuación del Infonavit se establece que procede el recurso de inconformidad contra las resoluciones individualizadas del Infonavit, que los patrones estimen lesivas de sus derechos, el término para interponer dicho recurso es  de quince días para los patrones, la Secretaría de la Comisión formulará dentro de los diez días siguientes al ofrecimiento de pruebas el proyecto de resolución que será turnado a la misma, para que resuelva dentro de los quince días.

Cuando las autoridades fiscales notifican un acto administrativo como hemos observado líneas arriba, la propia autoridad debe mencionar los recursos y medios de defensa con que cuente el contribuyente, los plazos para su interposición y órgano ante el cual se deben presentar,  en caso de no mencionarlo, el contribuyente contará con el doble del plazo para su interposición.

Esta ampliación de plazo en caso de que la autoridad en la resolución administrativa omita la mención citada en el párrafo anterior se encuentra regulada en el artículo 23 de la Ley Federal de los Derechos del Contribuyente.

Es decir que se tendrían 60 días para la presentación del recurso de revocación mediante el buzón tributario ante el SAT, 30 días para presentar el Recurso de Inconformidad ante el IMSS y también de 30 días para el Recurso de Inconformidad ante el Infonavit.

Así las cosas y este tiempo se puede aprovechar para hacer un buen argumento y presentar agravios contundentes y salgamos avante al presentar nuestros recursos.

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

gonzalomp@prodigy.net.mx

 

¿Por qué el SAT puede dejar sin efectos el CSD?

 

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

 

 

Tengo un conocido al cual recientemente el SAT le notificó en su correo electrónico que tenía un aviso electrónico  de notificación pendiente en el Buzón Tributario, me comento que no sabía a qué se debía este correo y que posiblemente era uno de esos correos apócrifos en donde solo envían virus.

Para lo cual le solicite que me lo enviara por e-mail para revisar si correspondía a uno de esos correos electrónicos apócrifos.

Al recibir y abrir dicho correo electrónico me encontré con que era un acto administrativo verdadero ya que contenía: El folio del acto administrativo, el nombre del contribuyente, su RFC y el detalle de que le había sido enviado un acto administrativo en documento digital para su notificación en el Buzón Tributario.

También le informaban que tenía tres días hábiles para abrir dicha notificación en el buzón tributario contado a partir del día siguiente al del envío del presente aviso en su e-mail.

Al ingresar a su Buzón Tributario nos encontramos con un acuse de recibo de la notificación electrónica debidamente fundada y motivada, mostrando los datos de la autoridad y unidad administrativa emisora así como el dato del acto administrativo, el folio, el número de referencia y la fecha de emisión.

A  mayor abundamiento el acto administrativo notificado fue el siguiente: Ubicación en los supuestos del artículo 17-H, fracción X, del Código Fiscal de la Federación.

En el mencionado acto administrativo el asunto se refería a: se deja sin efectos su Certificado de Sello Digital (CSD) para expedir CFDI´s  ¿la causa? A la fecha de emisión del presente oficio no ha presentado la declaración anual de las personas morales del ejercicio fiscal 2016.

La pregunta que me hizo mi conocido fue ¿Qué hago para subsanar esta situación?

 

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

gonzalomp@prodigy.net.mx

 

 

 

¿Qué es una Nota de Crédito?

¿Qué es una nota de crédito?

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

Una nota de crédito es aquel documento que ocupamos para disminuir o descontar parte del valor de una factura, hoy en día tanto la nota de crédito como la factura son cfdi, solo que para la factura es un ingreso mientras que la nota de crédito es un egreso.

Generalmente la nota de crédito se realiza posteriormente a la emisión de la factura, la cual da origen a la operación.

¿Qué registramos en la nota de crédito? En la mayoría de ocasiones la ocupamos por una devolución de producto que nos hace el cliente (producto defectuoso, dañado, caducado), por mercancía que no se entregó al cliente, o por un descuento o bonificación que se otorgue al cliente.

A manera de ejemplo, vendemos mercancías a crédito por $20,000.00 sin  embargo le ofrecemos un descuento por pronto pago del 5% a nuestro cliente en caso de que nos pague de contado, en este caso la nota de crédito la tenemos que elaborar por $1,000.00 ($20,000.00 por 5% = $1,000.00) y el cliente solo pagara la cantidad de $19,000.00 saldando su cuenta.

No debemos olvidar registrar la nota de crédito en la contabilidad, de lo contrario en la cuenta de clientes aparecerá que todavía debe la cantidad de $1,000.00 siendo que su cuenta ya está saldada.

Otro aspecto importante al registrar la nota de crédito en contabilidad es cuando devuelven producto, ya que esa mercancía está regresando al almacén y por lo tanto las existencias aumentan.

Como medida de control interno al elaborar una nota de crédito tenemos que mencionar la factura origen a la cual se le aplicará dicho descuento, la fecha de la factura origen, el concepto por el cual se hace el descuento, en este ejemplo se anotaría “descuento por pronto pago”.

En algunas ocasiones el cliente solicita la cancelación de la factura cuando ya cerraste el mes o de lo contrario no programan el pago, para este caso mi sugerencia es elaborar una nota de crédito por esa factura en el mes en que te lo soliciten y re facturar para que puedas cobrar.

Es importante mencionar que también las notas de crédito deben cumplir con los requisitos de la versión 3.3 en conjunto con el anexo 20 el cual se actualizo en mayo pasado.

Por último preguntar ¿habías considerado estos puntos anteriormente?

 

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

gonzalomp@prodigy.net.mx

 

El Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

  Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

 

La administración en las empresas es de vital importancia, ya que a través de esta disciplina podemos hacer que un negocio prospere, se mantenga o comience a reducir el volumen de sus operaciones lo cual trae consigo una disminución en ingresos, utilidades y por supuesto menor pago de impuestos.

Por lo que la administración es una serie de operaciones, en el cual el proceso administrativo cobra gran relevancia al retomar los postulados básicos de esta rama de las ciencias sociales ya que estas etapas estas relacionadas entre sí una tras otra. En  algunas empresas pequeñas y medianas no se tiene en cuenta que la administración es vital, y que el proceso administrativo juega a su favor para sacarlas de futuras contingencias.

A manera de ir aclarando la idea del proceso administrativo se muestran las cuatro etapas que lo conforman:

1.-        Planeación: Se establecen los objetivos que se pretenden conseguir, las estrategias  y procedimientos para alcanzarlos.

2.-        Organización: Se asigna el trabajo y se coordina al equipo de personas para dar seguimiento a la planeación.

3.-        Dirección: Se toman las decisiones, se comunica el avance de cada área y se motiva al equipo de trabajo.

4.-        Control: Se miden los resultados, se corrigen las desviaciones que existan, se establecen estándares y se genera la retroalimentación.

Es importante mencionar que  la combinación de conocimientos, experiencia y habilidades  de cada una de las personas hará llegar a los objetivos planteados por la dirección.

Es necesario tomar en consideración también la compatibilidad de caracteres, las habilidades de comunicación y la sociabilidad de las personas ya que estos son factores que en algunas ocasiones frenan el avance hacia los objetivos planteados.

Para ejemplificar el proceso administrativo desarrollaremos el siguiente caso de una empresa fabricante de escritorios de madera.

1.-        Planeación

Esta empresa se dedica a la fabricación de escritorios de madera para oficinas y tiene la intención de abrir una sucursal en la ciudad; para lo cual necesita rentar una bodega amplia en donde pueda acomodar su línea de producción la cual consiste en maquinaria y equipo industrial, una camioneta para transportar sus escritorios con sus clientes, contratar al personal para realizar las funciones operativas y de oficina, así como teléfonos y un estudio de mercado; para lo cual debe conseguir  los recursos a ocupar; ya sea mediante su propio flujo de efectivo, a través de un préstamo bancario o de sus socios.

 

2.-        Organización

Consiste en dar forma a los distintos departamentos que integraran a la sucursal, por ejemplo, el área de ventas se dedicara a vender y levantar pedidos, posteriormente el área de diseño y proyectos realiza el trazo de los escritorios solicitados, después el área de almacén se encarga de surtir todos los insumos necesarios para que el área de corte, de pegado, de barniz y de ensamblado entreguen los escritorios en el área de producto terminado, para que el departamento de control de calidad revise y autorice la salida de los escritorios; a su vez el área de embarque se encargue de entregar los escritorios a los clientes.

Una vez entregados los pedidos continúa el área de cuentas por cobrar para darle seguimiento al cobro de la factura, en ese momento tesorería recibe los depósitos de los clientes, con los cuales programa pago a sus proveedores, gastos y nómina.

3.-        Dirección

El gerente de planta integra y motiva a cada uno de los jefes del área de producción y a su vez  cada uno de los colaboradores deberá poner todo su esfuerzo y dedicación para que su trabajo sea de buena calidad  evitando el desperdicio, las mermas y la pérdida de tiempo; el área de compras tiene la posibilidad de realizar pedidos por volumen y obtener descuentos por pronto pago; de esta forma la comunicación entre las distintas áreas de la sucursal es fluida y constante, teniendo en todo momento conocimiento de lo que sucede en la planta.

4.-        Control

El área de control de calidad se encarga de establecer los estándares necesarios para que el producto terminado tenga un excelente acabado, se entregue a tiempo y con la atención necesaria a los clientes, de esta forma se garantiza la satisfacción y la recomendación de los clientes; por su parte el área de ventas se encarga de ir midiendo sus metas de ventas, el área de contabilidad evaluara los costos y gastos del periodo, todo esta parte sirve para ir corrigiendo desviaciones y errores que se han suscitado en la operación, de esta forma la retroalimentación con las demás áreas es necesaria y vital.

Como se mostró en el presente trabajo la administración es de suma importancia para llevar a una empresa a cumplir con su misión y visión, los cuales son la base de toda organización; a propósito de organización ésta es el conjunto de personas, procesos, recursos económicos y clima organizacional.

 

 

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*

gonzalomp@prodigy.net.mx