Corrección de obligaciones ante el IMSS

La corrección en el cumplimiento de las obligaciones patronales ante el IMSS lo pueden hacer los sujetos obligados o los patrones siempre y cuando lo hagan a través de presentar una solicitud o aceptando la invitación que el IMSS emita, esto en términos del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

El patrón al presentar la solicitud para la corrección ante el IMSS la resolverá en un plazo de quince días, para lo cual el periodo a regularizar corresponderá al ejercicio fiscal inmediato anterior (doce meses) y el periodo transcurrido a la fecha de presentación de la solicitud (en este caso diez meses); tratándose de la corrección que se realice por medio del oficio de invitación, el escrito se tendrá que presentar en un plazo no mayor a seis días hábiles posterior a su notificación, y la aceptación de regularizar los dos últimos ejercicios fiscales ( veinticuatro meses) más el periodo transcurrido a la fecha de la notificación (en este caso diez meses).

Es conveniente señalar la facilidad para los patrones de la industria de la construcción los cuales  podrán optar por regularizarse ante el IMSS por cada una de las obras o por ejercicio fiscal, esta corrección es útil para los patrones cuando no hayan cumplido en tiempo y forma con sus obligaciones ante la autoridad.

Una vez aceptada la solicitud de corrección, el patrón deberá presentar la información en un plazo máximo de cuarenta días hábiles y tendrá que acompañar la documentación que sustente dicha corrección: comprobante de avisos afiliatorios al IMSS (altas, bajas, modificaciones de salarios), comprobantes de pago de cuotas al IMSS, balanza de comprobación con saldos por ejercicio y por  periodo parcial, concentrado de nómina con saldos por ejercicio y por periodo, recibos de nómina, entre otra información adicional.

Por su parte el IMSS realizará la revisión de la información aportada dentro de los ciento veinte días hábiles siguientes a la fecha de la presentación de dicha información, una vez aclaradas y pagadas las diferencias surgidas de la revisión , el IMSS validará la corrección y se dará por concluido el trámite.

Sin embargo en caso de que exista  denuncia de algún trabajador, o que la autoridad compruebe que el patrón proporcionó información o documentación falsa, la autoridad ejercerá sus facultades de comprobación.

Por lo tanto es importante que los patrones cumplan en tiempo y forma con la presentación de sus obligaciones que tiene como sujeto obligado ante la autoridad, es necesario que se tenga un control estricto de la documentación que sirva de soporte para el pago de cuotas al IMSS, este opción de corrección no significa que el patrón deje de lado sus obligaciones en materia de seguridad social, recordemos que las facultades del IMSS están a salvo y vigilaran en todo momento el cumplimiento correcto de los patrones respecto a las aportaciones de los trabajadores.

Por L.C.P. Gonzalo Martínez Pérez*