Migrar datos del CFDi Escolar a la versión web

A estas alturas seguro te has dado cuenta que la forma de exportar los datos de los programas Windows a web es muuuuy similar en un 90%

Hemos preferido hacer un video por cada programa con la finalidad de aprender a editar videos, hacer transiciones, efectos de sonido, etc, etc

 

Complemento educativo. Factura con iedu.

cfdi escolarEjemplo de como hacer una factura con el complemento iedu (necesario si requiere deducir la factura por concepto del pago de Colegiatura)

El complemento requiere de los datos del alumnos, por lo cual previamente, deberás tener los datos del alumno asociados al registro del cliente.

Entra a “Catálogo de Cliente”
selecciona el registro de la persona a quien le emites la factura y clic en “Modificar”

Observa en la siguiente imagen que hay una pestaña “Alumnos asociados al tutor”
En la imagen tengo un alumno agregado justamente con los datos del complemento

Nombre del alumno
Nivel educativo
Curp

iedu1

en resumen, el primero paso es tener asociado los datos del Alumno al registro del cliente (padre de familia, tutor) a quien se le hará la factura

Seleccionas el cliente
en “Clave de prod” dice Colegiatura, IMPORTANTE tener seleccionado la clave Colegiatura  solo para el complemento.

Usted puede facturar desayuno, transporte, libros, etc. Pero dichos conceptos no llevan el complemento educativo pues se trata de  una factura común.

Sigamos,
en el ejemplo he seleccionado Colegiatura, en Descripción “Colegiatura mes de Marzo 2016” y como precio 1000.

Le doy clic en “Agregar”

iedu2

 

me aparece una ventana, con el nombre del Alumno, le das clic al registro y clic en “Seleccionar”

iedu3

 

En la imagen se aprecia los datos del alumno, es todo, dale clic en “Timbrar”

iedu4

Finalmente el XML contiene los datos del complemento

iedu5

 

 

Factura Escolar con dos domicilios

cfdi escolarDado el caso que una escuela tenga una sucursal… la sucursal al emitir la factura escolar deberá tener los dos domicilios. El de la Casa Matriz y el de la Sucursal.

En CFDi Escolar es muy simple.

Entras al programa,
clic en “Generar Factura”
clic en “Tus Datos Fiscales”
clic en la pestaña “Sucursal”

Agrega el domicilio de la sucursal y clic en la casilla  “Imprimir domicilio de la sucursal en PDF”

clic en “Guardar Datos”

escolar-sucursal

Eso es todo, al hacer la factura tendrás los dos domicilios en el PDF.

escolar-sucursal2

 

 

CFDi para Escuelas paso a paso

cfdi escolarTenemos dos opciones

1) Instala el programa en tu PC

o

2) Usa nuestra página web para generar la factura de la Colegiatura

En CFDi Escolar versión web es muy simple.

Suponiendo que ya tengas tu logo, tus datos fiscales, que hallas ingresado tus datos ¿OK?

1) Selecciona al Padre de Familia o Tutor al cual le vas a facturar. Clic en “Seleccionar”

escolar-web1

seleccionas el registro del Padre de Familia, clic en “Seleccionar”. Para mostrar el ejemplo, clic en el registro de Antonio Ortiz

escolar-web2

 

así de fácil hemos seleccionado un Padre de Familia

escolar-web3

 

2 )  Agregar los datos del alumno.

En la sección “Conceptos” dale clic en “Seleccionar Alumno”

escolar-web4

 

damos clic en “Seleccionar”, para éste ejemplo al registro de Logan

escolar-web5

 

los datos del alumno ya están agregados

escolar-web6

 

3)  Agregar el concepto “Colegiatura”

Escribe en los campos o selecciona del catálogo. Clic en “Seleccionar Producto”

escolar-web7

 

Clic en “Seleccionar” del registro “Colegiatura del mes de”

escolar-web8

 

y ya tengo los datos pegados en la factura. Para finalizar…. clic al botón “Agregar”

escolar-web9

 

Eso es todo  🙂

Para generar tu factura, clic en “Timbrar”

escolar-web10

 

 

 

CFDi Escolar ahora en versión Web

cfdi escolarSuper reducida la captura de datos

Usa los mismos timbres que ya tienes.

Ahora puedes usar el CFDi Escolar que se instala en la PC y adicionalmente, ya puedes timbrar en una página hecha exclusivamente para Escuelas

Timbra donde quieras, cero problemas con los fastidiosos Antivirus… genera la factura escolar desde una página web. Aquí un pantallazo

cfdi-escolar-web

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